台南市永康區救國團團委會

主持人

林俊憲

列席指導委員

如簽到冊

會議時間

10月7日19:30~21:00

會議地點

大橋國小會議室

出列人員

52員 詳如簽到冊

會議內容：開會時間到，出列席人員過半，由主席宣佈會議開始。

一、唱團歌，全體與會來賓及出列席人員起立，一同唱團歌。

二、活動組長朱志明帶動唱，曲名「阿爸牽水牛」，全體會人員一同熱情參與。

三、主席介紹與會來賓：

本月會議列席貴賓計有市團指導委員方更新校長、市團輔導黃新維小姐、陳式揮委員、前總幹事陳福慶、薛超文等5位，非常歡迎他們的蒞臨指導，待會兒再請他們致詞勉勵。

四、主席致詞：

（一）9月份的會議紀錄及會議決議案執行情形，請大家自行參閱會議資料，如有問題待會兒會議討論時，可逕行提出討論研議。

（二）9月份本團承辦及協辦的活動計有14項，感謝各位夥伴的熱情參與，均圓滿達成任務。

（三）今天會議共有7項討論提案，詳如會議資料，請大家先行審閱，以利討論時研議。

（四）另補充說明，上次會議決議，本屆將製作新團服，為利討論研議，請有構想的夥伴上本團的FB及LINE提供樣式，由幹部先行研議挑選3件，於下次會議時表決。

（五）另本團籌組之壘球隊，由於張天威委員的不當措施，造成本團的名譽受損，在此提出自我檢討，並保證於2週內找出張委員來解決，如仍無法解決問題，將由本人全權負責。

五、團務工作報告：

（一）上次會議決議執行報告：如會議資料。

（二）轉達市團工作報告：如會議資料。

市團輔導員補充：

1.10/11(六)至佛光山參加論壇的夥伴，搭車時間因報名人數尚在統計中，需至10/8才能正確通知，請大家注意市團的訊息通知；另服裝以去年市團團慶發的那件淺藍色為主。

2.10/26(日)市團團慶在新豐高中舉辦，永康區團委會負責場內活動支援，請提前於當日早上0700報到，並請提供一些二手物品參加義賣及捐書換樹苗，一切所得均將捐作公益。

（三）各組工作報告：如會議資料。

1.研修組：無補充報告。

2.研發組補充：10/18 (六)，台南市衛生局有一場公益講座，邀請成大教授饒夢霞主講，歡迎大家踴躍參加，有意者請洽本人或上本會臉書及賴查詢活動訊息。

3.行政組補充：另各工作組報告資料及活動訊息暨各夥伴如有提案待討論，請於會議前2日前轉知行政組或上傳本會臉書，以利納入會議資料提報；另每月活動彙覆表爾後將由本人製作，請每次活動的執行幹部，協助將每次參與活動的人數及內容、地點賴至幹部群組，以利本人下載運用。

4.總幹事補充：

(1)10/11(六)至佛光山參加論壇的夥伴，上車時間請注意連絡組的通知，並請準時。

(2)10/26(日)市團團慶，地點在新豐高中，參與的夥伴原則自行前往，如有不知如何前往者，請反映給幹部或本人知悉，以利協助。

   5.主席補充：

    (1)剛各組的工作報告非常詳盡，也感謝各組幹部的努力，尤其10月5日市團評鑑時，本會的資料非常完整，獲得市團極大的肯定，現評鑑資料均置於前面，請大家參閱。

 (2)10/26(日)市團團慶在新豐高中舉辦，本會是協辦單位之一，希望支援的夥伴要提早報到，以利協助各項場地的安排佈置，另表演節目，請總幹事協助規劃執行。

六、專題報告：略

七、提案討論：略

提案一：為維持月會會議秩序，爾後請夥伴勿於會議中私下聊天講話案。

說明：1.本會因志工人數眾多、每月僅開會乙次，大家私下要談的事很多，致造成會議秩序雜亂，除不遵重會議外，也不遵重發言者，急需檢討改進。

      2.爾後會議進行中，有私事要談者，請至外面談或用寫紙條方式，不要在會議中私下討論。

決議：照案通案。

提案二：加強爭取年輕人加入本會，以促使本會年輕化案。

說明：本會志工年齡層普遍偏高，希望各位夥伴多鼓勵年輕人加入本會，以促使本會年輕化，尤其是義工夥伴，如能帶自己的子女全家參與更好，全家一起當義工做好事。

決議：照案通案。

提案三：志工參加各項活動，應表現出積極熱情之態度案。

說明：志工參與各項活動，應以積極態度及熱情活力，感染與會人員，讓參與者從中獲得喜樂與快樂，不可因個人喜好而影響他人，造成負面效應。

決議：照案通案。

提案四：議決10月份歌唱聯誼之「方式、時間、地點」案。

說明：9月份會議決議，自10月份開始每月找一天實施志工歌唱聯誼，10月份實施之方式、時間、地點、繳費方式，請於本次會議討論決議。

決議：因討論結果意見分歧無法定案，主席裁示，先由五組幹部分組自覓地點分區實施聯誼，義工夥伴自由選擇組別參加，主席會設法參與每組之聯誼活動，依試辦狀況再行檢討。

提案五：爾後本會承接之活動，如主辦單位有經費補助者，應爭取部份經費列入會務基金，以增加本會經費收入案。

說明：1.因本會無固定財源，且參加之志工又不收費，為維持會務之有效運作，爾後如參與之活動，主辦單位係有收費或政府經費贊助者(如馬接松路跑、眷村字畫展)等，應要求提供一定比例之協辦費用，以增加本會經費來源，否則應慎選活動挽拒參加，以免徒勞無功。

      2.前總幹事陳福慶補充說明：建議本會爾後辦活動，應以活動養活動方式辦理，才能量永續經營，最好主動聯合民議代表向地方單位如台電、中油、環保局等爭權回饋金來辦活動，並與公益結合，比較符合現實需要，也才能幫會裏爭取到活動經費。

      3.主席補充說明：基於現實考量，主辦單位雖收費，但均屬公益性質，實無法提供相對的經費給協辦單位，但大部份會提供禮物回饋，爾後本會參與活動會慎重考量。

決議：照案通案。

提案六：新進志工服務年資需達一定標準，始可享有本會志工福利案。

說明：1.本會自縣市合併後，無法再承接原永康市公市之活動，收入減少許多，且本會入會志工並未收費，為減輕經費負擔，應限制新進志工服務需達一定標準，始可享有志工福利。

      2.建議以入會6個月以上及服務時數12小時以上(兩者均含)，始可享有志工福利。

決議：照案通案，並自103年10月份起實施，請研修組納入制度管理。

提案七：配合奇美博物館開幕試營運，免入門票期間，本會擇期前往參觀案。

說明：1.奇美博物館預訂於11/1(六)上午阿波羅噴泉揭幕，並於12/1至12/31對外試營運(免入門票)，需上網先行預約，每週一休館，2015年1/1正式營運，館慶1/1至1/3免門票。

      2.為先賭為快，且又免門票，建議本會擇於12/14(日)或12/21(日)組隊前往參觀，並請研發組組長先行上網預訂，俟訂到了位置後(暫訂50位)，再安排後續參觀事宜。

決議：照案通案，並區分12/14(日)或12/21(日)2梯次前往，請研發組長立即上網預訂，如訂到立即於本會臉書及賴公佈訊息，以利義工夥伴報名，並於下次會議確認。

八、臨時動議：

張副總幹事提議：台灣歷史博物館為慶祝雙十國慶，將於10月10日至10月12日三天連續假期辦理優惠措，凡份證字號後8碼有1及0者，均免入門票費，請大家把握機會前往參觀。

九、     出列席貴賓致詞：

（一）市團輔導員黃新維報告：

1.好制度之建立才能維持組織的永續經營，因此建議永康區團委會的義工夥伴，如果尚未參加志工基礎及特殊訓練者，請盡量配合市團的志工訓練培訓，以獲得志工手冊，正式成為志工，如此志工服務時數如能累積至300小時以上，將能獲內政部志工各項優惠。

2.市團因經費不足，無法大幅補助各區團委會，但只要各區團委會有辦活動，仍維持每季3000元的補助上限，另主委專款補助，只要符合規定，每年仍有上限5000元補助。

3.另永康區團委會布落格，現經營的非常好，為市團的標竿，總團張主任每日都會上線觀看，因此永康區團委會的表現，深獲各級的肯定，在此也勉勵大家持續保持。

（二）     列席人員報告：

陳式揮委員報告：這屆永康區團委會，在林會長領導及各組幹部努力下，成長有目共賭，非常值得肯定，本人在此特別提出與大家共勉，並請大家持續加油，讚。

陳福慶前總幹事報告：剛大家討論的義工聯誼地點，我建議新化桂花會館大家可參考，地點環境優美，入園只要500元，其餘吃、喝、住及唱歌完全免費，10月25日我先招待各幹部前往參觀，如果有機會也可辦個一日遊，讓義工們好好放鬆一下。

(三)上級指導員致詞：

    1.本人因最近事務較忙也有開課，與月會時間衝突，致有一段時間沒參加月會，不過今天參加月會，我發現這屆永康團委會在林會長及各幹部的努力下，確實成長很多，也進步很多，像今天參與開會的人數，都快坐到後的邊彊地區，會議內容也很充實，討論提案及大家的意見表達也很充論，顯示大家都在進步，殊值嘉許。

    2.另外我也要特別勉勵大家，做志工是在學習成長，從做志工中，獲得助人的快樂，所以我們應以公益為先，對於是否可從中獲得金錢與回饋，應淡然處之，尤其救國團的專長，就是以團康服務來帶給大家快樂，團康服務不用發什麼錢，但帶來的效益是無限的，別人快樂、自己快樂，大家都快樂，如此的機會與福報，大家要珍惜。

十、主席致詞：

（一）感謝今天蒞臨指導出席本次會議的貴賓陳式揮委員及前總幹事陳福慶、市團輔導員黃維新、市團指導員方更新校長，他們的勉勵及指導，我們當全力配合執行。

（二）上月提案討論通過的換發新制服，已決議通過志工及會務基金各付1半費用，有關服裝型式及價格，凡有構思的夥伴，均可於本會臉書及賴提供意見，並責由幹部挑選3個樣式於下次月會，供夥伴們表決，俟完成決議後即予執行。

（三）剛提案討論決議的每月辦理夥伴歌唱聯誼，這個議題立意甚佳也已討論多次，每次均因時間、地點及收費方式，始終無法達成共識執行，為盡早付諸實施，先由五組幹部自覓地點分組實施聯誼，義工夥伴自由選擇組別參加，本人會設法參與每組之聯誼活動，依試辦狀況再行檢討辦理全面性的聯誼活動。

（四）主席介紹新進夥伴：本月新進夥計有王照文，介紹人梁貴枝、鄭麗娥，介紹人郭秀美、李美嫺，介紹人張雅雯，我們鼓掌歡迎，並請他們各自自我介紹。

十一、慶生活動：本月壽星計有陳雅珍、劉馨鎂等2員，在大家高唱生日快樂歌下，由會長及蒞臨貴賓等共同頒贈生日蛋糕，並合影留念，圓滿完成，氣氛融洽熱烈。

十二、唱服務歌後，散會。