20170504 月例會帶動唱_170523_0003.jpg  

  台南市永康區106年5月份月例會會議紀錄

主持人

副會長 甘葉緣

列席指導委員

如簽到冊

會議時間

5月4日19:30~21:00

會議地點

大台南中餐工會教室

出列人員

30員 詳如簽到冊

 

 

會議內容:開會時間到,因會長上課、由副會長甘葉緣代理主持,並宣佈會議開始。

一、唱團歌,全體與會來賓及出列席人員起立,一同唱團歌。

二、團康帶動唱,本次月會因活動組組長請假,團康帶動唱由副總幹事林惠卿帶領,曲名「嘸招」。

三、主席介紹與會來賓:本次月會因市團導員另有要公無法出席,故無外部貴賓與會。

四、主席致詞:

(一)各位夥伴大家晚安,本人最近較忙,也好多次無法與會,這次本會長因上課無法出席,特指派本人代理主持會議,不過我的心永遠都在救國團裏,如果有參加訪視及整理發票活動的夥伴都知道,這2個活動我都會特別撥時間參加,像前幾天的「春遊南科路跑活動」我在此要特別感謝參與的夥伴,大家的表現真的很棒,這次活動是我們永康救國團第1次獨立完成的台南市大型路跑活動,圓滿達成任務,我們要為自已的完美表現鼓掌加油。

(二)會議資料所列,上月本會辦理的各項活動計有14項,感謝總幹事的領導與規劃及所有參與夥伴們的盡心盡力,讓各項活動均能圓滿完成,也為本會爭取到諸多榮譽,本月還有多活動,希望夥伴們多加參與,使本會的各項活動均能順利推展。

五、團務工作報告:

(一)上次會議決議執行報告:詳如會議資料。

(二)市團工作報告:

這次月會未派員與會,市團工作報告略,如有相關活動訊息,請參閱群組賴或FB通知。

(三)各組工作報告:詳如會議資料。

1.研修組報告:研修組請假,報告內容請參閱會議資料。

2.研發組補充報告:

(1) 5月13日(六)成功里母親節慶祝活動,時間為早上9點至11點,歡迎大家踴躍參加。

(2)6月25日配合永康社大辦理四草大橋淨灘活動,本次活動需自行到四草大橋集合,有意要參加的夥伴,請踴躍報名(詳情6月份月會再通知)。

3.聯絡組補充報告:

下次月會日期6月1日,我會在開會前另外以簡訊及LINE、FB通知所有夥伴。

4.活動組報告:本次月會活動組請假,由總幹事代為報告,各項活動訊息內容,詳如會議資料所列,如時間有更改,另行於公務群組賴及FB通知。

5.行政組補充報告:

(1)迄106年4月30日為止,本屆完成繳費會員及團務委員共有69位。

(2)5月份壽星計有蘇芬芳及蔡淑芬2位夥伴出席,待會兒再一同幫他們慶生。

(3)為響應環保及節約能源,建議自下個月起,月會資料的上個月月會記錄不再列印,夥伴們如有需要,可逕行於群組賴或FB查閱即可,待會兒請於臨時動議表決。

六、專題報告:無。

七、提案討論:無

八、臨時動議:

(一)林坤源提議,自下個月起,月會會議記錄記錄,不再列印上個月的會議記錄以節約能源及紙張,大家如有需要,可逕行至群組賴或FB查詢即可。

經討論及表決,大家一致通過,本案自下個月起實施。

(二)郭秀梅提議:如果最近有新進夥伴要加入我們永康團委會,要如何辦理,經討論後總幹事統一答覆,因本屆已將屆期,自即日起,如有介紹新進夥伴者,我們同意他參加我們的活動先見習,但不報聘,不收費,也不發給團服,等下屆會長改選後,再統一報聘。

九、出列席人員致詞:

(一)總幹事張卍君報告:

1.近幾次月會專題報告都沒人報告,在此我再次重申,這個專題報告時間,就是給大家工商服務的時間,舉凡夥伴們你有任何新知或好康的事務,都可利用專題報告時間在此與夥伴們分享,但請提早向總幹事報名,夥伴們也抱一種學習的心態接受,因為任何新知對我們都是有助益的。

2.另外有關提案討論則是需事前先擬好案由、說明、辦法,交行政組列入會議資料,於月會時供大家討論,為比較正式的提案,故希望有充分的準備及規劃,避免造成因規劃不週延,致無法決議或決議後窒礙難行,如為臨時動議,則為比較簡單或開會時臨時想到的議題,則可在臨時動議時提共出,供大家討論表決,以上提供大家參考。

3.本屆會長及相關幹部任期將於106年12月31日止屆期,市團要求本會需於6月底前提出下屆會長人選,歡迎夥伴踴躍舉報人選,如尚未具備委員資格者,要先報市團提昇為委員,請大家協助舉報人選,以利後續遴選作業。

十、主席致詞:

(一)剛剛總幹事報告的事很重要,尤其是下屆會長人選,對本會會務推展關係重大,希望夥伴們要協助推舉人選,否則會務推展會受到重大的影響。

(二)弱勢關懷研習活動,是市團辦理的一項很有意義活動,可提昇我們對弱勢關懷的相關知識,但迄今無人報名參加研習,我希望大家踴躍報名,詳情我會在群組賴再公告乙次。

(三)6月24日(六)在奇美醫院有一個免費婦女子宮頸抹片檢查活動,歡迎想要檢查的夥伴們踴躍報名參加。

(四)另特別轉達一項市團活動預告,5月28日至5月29日市團舉辦一項「新住民親子露營活動」地點在曾文水庫青年活動中心,歡迎有興趣的夥伴報名參加。

十一、    慶生活動:本月壽星慶生活動,5月份壽星計有蘇芬芳及蔡淑芬2位夥伴出席,由副會長及總幹事頒贈生日蛋糕,全體與會夥伴高唱生日快樂歌,一同為蘇芬芳及蔡淑芬2位夥伴慶生,過程圓滿溫馨。

十二、    唱服務歌後,散會。

 

創作者介紹
創作者 永康區救國團 的頭像
永康區救國團

台南市永康區救國團團委會

永康區救國團 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()