永康區團委會103年7月份月例會資料
一、會議開始,唱團歌(請起立)
時代在考驗著我們 我們要創造時代
熱情的青年快下決心一起來
有理想 有目標 掀起青年救國的高潮
不怕苦 不怕難 共同建設好家邦團結奮鬥
奉獻力量重建三民主義新中華讓青天白日大地普照
二、團康帶動唱:由活動組帶動唱。
三、主席介紹與會來賓:
四、主席致詞:
五、團務工作報告:
(一)上次會議決議執行報告:
1.6月份本會主辦及協辦的各項活動,在各位夥伴及幹部的共同合作下,均圓滿達成任務,希望大家能持續支持本會的各項活動,使各項活動均能順利遂行。
2.上月討論決議,爾後適時以自費聚餐或一人一菜或以卡拉OK演唱等方式辦理夥伴聯誼,將自本月開始實施,希望各位夥伴們要踴躍參與,本月訂於何時實施,將於會中討論決議。
3.「凝聚共識、創造價值 . 北中南參訪學習二日遊」活動,已於6月份完成初步討論,並將活動資料交予各位夥伴詳閱,本次會議將完成最終決議,並交承辦單位籌辦。
(二) 轉達市團工作報告:略
(三) 各組工作報告:
- 1. 研修組報告:
(1)103-104年義工證已製作完成發放中,請尚未領到義工證的夥伴速洽研修組領取。
(2)另金巧玲、李國惠、李奕璋、林雅觀、吳奇錦、呂健欽、吳峙彣、林甄羽、張文龍、張伊華、蘇順明、邱素華、陳昱任、陳春玉、蔡芳聒、薜超文等16員夥伴,因基本資料不全(缺相片2張、出生年月日、身份證字號、聯絡地址、聯絡電話等),遭市團退回無法申辦,如需辦理義工證,請速將上述資料補交研修組代辦,如確無法繳交資料,則視同放棄申領義工證。
- 2. 研發組報告:會中報告。
- 3. 連絡組報告:
(1)聯絡組以後要傳月會訊息之前,會在團委會的LINE賴,先預先告知夥伴。
(2)除了傳訊息,還會在臉書跟信箱,告知各位夥伴月會的訊息。
(3)下次開月會日期8月5日,謝謝大家。
- 4. 活動組報告:
(1)7 / 2(二)【禺帝賜愛、獨老感心】活動時間:上午8 : 50 – 11 : 00 (集合時間 : 上午 8 : 50在永康區鹽行路27號)。活動已辦理完畢。
(2)7 / 6(日)【佛光盃國際女籃邀請賽】(集合時間 : 上午 8 : 00在永信國小坐車)。活動已辦理完畢。
(3)7 / 9(三)【獨居老人關懷訪視】活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00 (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)。
(4)7 / 12(六)【星光馬拉松,號召傳愛啦啦隊】,活動時間:下午15 : 30 – 19 : 00 (集合時間 : 下午 15 : 30在龍崗國小轉彎處近海景天橋)地址 :台南市南區鯤鯓路147號。報名已截止。
(5)7 / 16(三)【獨居老人關懷訪視】活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00 (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)。
(6)7 / 19(六) 【迦南有愛、因為有你】 活動時間:上午9 : 00 – 10 : 00 (集合時間 : 上午 9 : 00在台南市私立迦南養護之家)地址 :仁德區中山路870巷215號(在復興國中後門對面)。
(7)7 / 23(三)【獨居老人關懷訪視】 活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00 (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)。
(8)7 / 25(五)【伊甸基金會整理發票】 (集合時間 : 上午 9 : 00 在伊甸基金會)。
(9)7 / 27(日)【深耕社區復國家園環境整理】 活動時間:下午4 : 30 – 6 : 00 (集合時間 : 下午 4 : 30在復國二路高速公路便道旁)。
(10)7 / 30(三)【獨居老人關懷訪視】 活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00 (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)。
- 5. 行政組報告:
(1)6月份會務經費收支報告。
(2)7月份生日壽星計有甘葉緣、陳威傑、林坤源、楊明珠、郭明珠、陳美麗、林杏娟、 蔡美華、謝阿飛、嚴慧燕等10員,生日蛋糕花費計700元。
(3)本會將參加市團「社會團務基層單位工作觀摩評鑑」,參與之五組幹部所需資料夾內頁將由本人提供,先給每組50頁,如有不足,請再本人索取。
(4)再次提醒各位夥伴,如有執行本會任務,代墊經費者,請記得任務結束後,於每月月底前,檢附發票或收據,並註明任務理由及完成簽名,向行政組支申請經費核銷,每月再統由行政組彙整於月會中提報結案。
六、專題報告:
七、提案討論:
(一)議題一:凝聚共識、創造價值 . 北中南參訪學習二日遊。
說明:本活動草案內容已於上次月會討論,經一個月的詳細思考,相信大家已有定論,如對行程內容有修訂意見,將於本次會議中完成修訂及決議,俾利承辦單位儘早完成各項籌備工作。
決議:
(二)議題二:承市團要求,完成本會義工人員「會籍清查」案。
說明:依市團工作會報要求,本會會藉人數眾多(其他友會也有類似情形),惟多數人均掛名不參與活動,形成資源浪費(市團需代為辦理義工社會保險),因此要求再次清查會藉,如超過半年以上均未出席任何活動者,將予刪除會籍,請大家提供意見討論。
決議:
八、臨時動議:
九、列席人員致詞:
十、主席結論:
十一、慶生活動:
十二、唱服務歌:
燃燒自已 照亮別人盡我心 盡我力 為國家
為人群 燃燒自已 照亮別人 盡我心 盡我力
為國家 為人群 貢獻我的一切 貢獻我的一切
別人快樂 自已快樂 大家都快樂
十三、散會。
台南市永康區103年7月份月例會會議紀錄
主持人 |
林俊憲 |
列席指導委員 |
如簽到冊 |
會議時間 |
7月8日19:30~21:00 |
會議地點 |
大橋國小會議室 |
出列人員 |
47員 |
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會議內容:開會時間到,出列席人員過半,由主席宣佈會議開始。 一、唱團歌,全體與會來賓及出列席人員起立,一同唱團歌。 二、活動組組長朱志明帶動唱,曲名「稍息、立正、站好」,全體會人員一同熱情參與。 三、主席介紹與會來賓: 本月會議列席貴賓計有市團常務委員黃秀霜校長(台南市長候選人)、前會長李坤煌議員(台南市議員)、市團指導委員方更新校長,非常歡迎他們的蒞臨指導,待會兒再請他們致詞勉勵。 四、主席致詞: (一)6月份會議紀錄及會議決議案執行情形報告及7月份會議的提案討論資料如附件,請大家先行參閱,以利待會兒會議討論時,可逕行提出討論進行決議。 (二)本次會議非常歡迎台南市長候選人黃秀霜校長及台南市議員李坤煌前會長等的蒞臨指導,待會兒我們再請他們給大家致詞勉勵,現在先依會議程序進行工作報告。 五、團務工作報告: (一)上次會議決議執行報告:如會議資料。 (二)轉達市團工作報告:市團未派員出席,略。 (三)各組工作報告:如會議資料。 1.研修組補充:再次宣導說明,尚未領到義工證的夥伴,為基本資料不全所致,請速繳交給研修組,如於本月底為市團最後截止日期,如仍無法繳交,視同放棄申辦。 2.研發組補充:大灣高中社區大學承辦的鹽水溪靜灘活動,如有意願長期(至少1年度)配合參與者,請洽研發組報名,以利協助辦理意外保險,以確保志工權益。 3.行政組補充:各工作組如有報告資料及活動訊息,希能於會議前2日前轉知行政組,以利列入會議資料讓大家參閱,另待墊費用,亦請於每月底告知行政組以利結帳;另為鼓勵夥伴出席活動,建議於每月月會時,公佈上月參與活動者姓名以資表揚。 4.總幹事補充: (1)市團對本會執行關懷獨居老人活動非常讚同,希望持續執行,也希望夥伴踴躍參與。 (2)7/12(六)星光馬拉松、號召傳愛啦啦隊活動,集合地點在龍崗國小轉彎處近海景天橋處,集合時間為下午15:30時,請參加的夥伴準時集合。 5.主席補充: (1)上月份本會主辦及協辦的各項活動,感謝各位夥伴的熱情參與,均很圓滿順利完成。 (2)剛行政組報告有關本會農會存款結存部份,不含代墊租借壘球場的2萬元保證金,等壘球場租借期滿,代執保證金費用會全數無息歸還,在此特別補充說明。 六、專題報告:略 七、提案討論: (一) 議題一:原訂「凝聚共識、創造價值 . 北中南參訪學習二日遊」修訂為一日遊案。 說明:會長補充說明:原訂「凝聚共識、創造價值 . 北中南參訪學習二日遊」提案,於上次月會提出後,經過一個月時間,大家熱烈討論結果,很多人認為本會傳統都以辦一日遊為主,改為二日遊,有違傳統,且二日遊花費較多,很多夥伴不願參加,且也可能造成本會經費透支太多;另外救國團金山青年活動中心住宿地點也訂不到房間,所以綜合考量結果,維持以一日遊方式執行,日期仍維持於9月28日,地點大家可於7月20日前提出建議,如果到時大家沒有特別的建議,則授權由承辦單位全權決定執行,為爭取時間,決定結果於本會網站公佈,屆時請大家上網查閱,詳情另於下次月會再提出報告。 決議:經表決全體與會人員一致鼓掌通過。 |
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(二) 議題二:承市團要求,完成本會義工人員「會籍清查」案。 說明:依市團工作會報要求,本會會藉人數眾多(其他友會也有類似情形),惟多數人均掛名不參與活動,形成資源浪費(市團需代為辦理義工社會保險),因此要求再次清查會藉,如超過半年以上均未出席任何活動者,將予刪除會籍,並自本月起開始實施。 決議:自本月起算,凡半年(含)以上未出席活動者(以簽到本簽名為準),將依規定報請市團辦理義工會籍除籍作業,請大家轉知相互認識的義工夥伴踴躍出席各項活動。 八、臨時動議:無。 九、出列席貴賓致詞。 (一)市團常務委員黃秀霜校長(台南市長候選人)報告:
(二) 前會長李坤煌議員(台南市議員)報告:
十、主席致詞: (一)感謝今天蒞臨指導的各位貴賓,尤其黃秀霜校長競選台南市長及李坤煌議員尋求市議員連任,我們要特別的祝福他們,也祝他們均高票當選及高票連任。 (二)剛決議通過的,「凝聚共識、創造價值 . 北中南參訪學習二日遊」改為一日遊,實因有諸多主客觀因素,致無法成形,但明年仍有機會朝此方向規畫,所以原希望參加二日遊的夥伴們,不必覺得可惜。 (三)一日遊的地點各位夥伴們如有建議,可於7月20日前提出來供承辦單位研議,如果沒有更好的地點,原則上由承辦單位自行規劃後,於下次月議提出來,一日遊時間仍定於9月28日,地點及夥伴自負及補助金額,下次會議提出研議,請總幹事協助負責策劃執行。 (四)另外「會籍清查」提案,此為市團要求,各區必需配合執行,本會決議自本月開始執,凡超過半年未再出席本會各項活動者,將報請市團除藉,請各位夥伴轉知認識的義工朋友,請他們踴躍出席各項活動,避免因未出席活動而遭除藉。 (五)今天難得有黃秀霜校長及李坤煌議員的蒞臨指導,待會兒我們利用慶生活動時,休會10分鐘,開放大家與他們合影留念,希望大家把握機會,並請將照下來的相片,上傳至所屬的社群網站,轉貼再轉貼,用力的幫他們宣傳,並祝他們均高票當選。 十一、 慶生活動:本月壽星計有甘葉緣、陳威傑、林坤源、楊明珠、郭明珠、陳美麗、林杏娟、 蔡美華、謝阿飛、嚴慧燕等10員出席,在大家高唱生日快樂歌下,由黃秀霜校長、李坤煌議員、林會長等親頒贈生日蛋糕,並合影留念,圓滿完成,最後全體出席的義工夥伴並與黃秀霜校長及李坤煌議員、林會長等一起合影留念,氣氛融洽熱烈。 十二、 唱服務歌後,散會。 |
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