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永康區團委會103年12月份月例會資料

一、會議開始,唱團歌(請起立)

時代在考驗著我們  我們要創造時代 

熱情的青年快下決心一起來 

有理想  有目標  掀起青年救國的高潮

不怕苦 不怕難  共同建設好家邦團結奮鬥  

 奉獻力量重建三民主義新中華讓青天白日大地普照

二、團康帶動唱:由活動組帶動唱。

三、主席介紹與會來賓:

四、主席致詞:

五、團務工作報告:

(一)上次會議決議執行報告:

11月份本會主辦及協辦的活動計有獨居老人關懷訪視活動等12項,在各位夥伴及幹部的共同努力下,均圓滿達成任務,請大家能持續支持,使本會各項活動均能順利遂行。

(二) 轉達市團工作報告:

12 / 14(日)台南市團委會,第四季團務工作會報 時間:上午9 : 30 – 14 : 00  地點 : 西港國小–文華館

(三)各組工作報告:

  1. 1.研修組報告:會中報告。
  2. 2.研發組報告:會中報告。
  3. 3.連絡組報告:

(1)沒有收到月會訊息跟活動訊息的夥伴.聯絡組會在群族LINE.PO文訊息.夥伴們可以在區隊的群族LINE賴.看到月會訊息跟活動訊息內容.謝謝大家

(2)下次開月會日期104年1月6日,謝謝大家。

  1. 4.活動組報告:

(1)12 / 3(三)【獨居老人關懷訪視】  活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00  (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)

(2)12 / 10(三)【獨居老人關懷訪視】  活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00  (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)

(3)12 / 13(六)【福至長青,敬老音樂會】  活動時間:下午 2: 30 – 5 : 00  (集合時間 : 下午 2 : 30在沐親老人養護中心)地址 :仁德區上崙一街103號

(4)12 / 17(三)【獨居老人關懷訪視】  活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00  (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)

(5)12 / 19(五)【兔子家族歡慶平安夜】  活動時間:晚上6 : 30 – 8 : 30  (集合時間 : 晚上 6 : 30在施恩教養院)地址 : 永康區中山北路1099巷100號

(6)  12 / 21(日)【保生杯馬拉松】  活動時間:上午4 : 00 – 13 : 00  (集合時間 : 上午 4 : 00在:歸仁交通大學)地址 : 歸仁區高發三路301號【已報名截止】

(7)12 / 24(三)【獨居老人關懷訪視】   活動時間:上午9 : 00 – 11 : 00  (集合時間 : 上午 9 : 00在復華里活動中心旁7-11)

(8)12 / 24(三)【兔子家族歡慶平安夜】  活動時間:晚上6 : 30 – 8 : 30  (集合時間 : 晚上 6 : 30在晉生養護中心)。地址 : 永康區中山南路902巷7號。【報名已額滿

(9)12 / 26(五)【伊甸基金會整理發票】  (集合時間 : 上午 9 : 00在伊甸基金會)

(10)12 / 28(日)【深耕社區,復國家園,環境整理】  活動時間:下午4 : 00 – 5 : 30  (集合時間 : 下午 4 : 00在復國二路高速公路便道旁)

 

  1. 5.行政組報告:

(1)11月份會務經費收支報告。

(2)12月份生日壽星計有會長林俊憲等歐儷娟、田葉秀琴、辜金會、吳秀梅、黃琬真等6員,生日蛋糕花費計420元。

(3)再次提醒各位夥伴,如有執行本會任務,代墊經費者,請記得任務結束後,於每月月底前,檢附發票或收據(需原始憑證,估價單、進貨單、影印收據發票均不可結報),並註明任務理由及經手人完成簽名,向行政組支申請經費核銷,每月並由行政組彙整於月會中提報結案。

六、專題報告:

七、提案討論:

提案一:爾後邀請伙伴加入本會社群網站者,請先洽會長及總幹事同意後再執行。

說明:1.有伙伴反映,本會社群網站偶有非本會人員加入,並發表一些非關本會公共事務之言論,除造成本會社群網站之困擾外,也易引起非議,故有必要加以過慮加入社群之成員。

      2.為避免產生本會社群成員困擾,爾後邀請伙伴加入本會社群成員,請先洽會長或總幹事同意,避免造成本會成員之困擾。

決議:

 

八、臨時動議:

九、列席人員致詞:

十、主席結論:

十一、慶生活動:

十二、唱服務歌:

燃燒自已  照亮別人盡我心  盡我力  

為國家  為人群  燃燒自已  照亮別人 

盡我心  盡我力 為國家 為人群

貢獻我的一切  貢獻我的一切 

別人快樂  自已快樂   大家都快樂

十三、    散會。

 

 台南市永康區103年12月份月例會會議紀錄

 

主持人

林俊憲

列席指導委員

如簽到冊

會議時間

12月7日19:30~21:00

會議地點

大橋國小會議室

出列人員

55員 詳如簽到冊

 

 

會議內容:開會時間到,出列席人員過半,由主席宣佈會議開始。

一、唱團歌,全體與會來賓及出列席人員起立,一同唱團歌。

二、由活動組組長朱志明帶動唱,曲名「阿爸牽水牛」,全體會人員一同熱情參與。

三、主席介紹與會來賓:

本月會議列席貴賓計有南區會長陳敏華、華山基金會台南區站長陳淑芬、陳式揮委員,我熱烈鼓掌歡迎他們的蒞臨指導,待會貴賓致詞時,再請他們致詞勉勵。

四、主席致詞:

(一)11月份的會議紀錄及會議決議案執行情形,請大家自行參閱會議資料,如有問題待會兒會議討論時,可逕行提出討論研議。

(二)11月份本團承辦及協辦的活動計有12項,感謝各位夥伴的熱情參與,均圓滿達成任務。

(三)今天會議僅有1項提案討論,詳如會議資料,請大家先行審閱,以利討論時決議。

(四)另特別說明,每次月會參加人數持續增加中,現在已快坐滿整個會場,感謝夥伴們的熱情參與,希望在大家共同努力下,團務工作能更臻完善。

五、團務工作報告:

(一)上次會議決議執行報告:詳如會議資料。

(二)轉達市團工作報告:本次會議市團未派員參加,轉達訊息詳如會議資料。

(三)各組工作報告:詳如會議資料。

1.研修組補充報告:請新進夥伴們尚未繳交照片者,請準備2張1吋個人大頭照片及個人基本資料,交給研修組,以利辦理新進夥伴義工證申請及立建立基本資料。

2.研發組補充:12/13 (六),參加沐親老人養護中心敬老表演的志工夥伴們,請於12月11日晚上1930時至天德聖教地下室(地址:南市東光路二段36巷27號)排練。

3.行政組補充:再次強調各組工作報告資料及活動訊息暨各夥伴如有提案待討論,請於會議前2日前轉知行政組或上傳本會臉書,以利行政組下載納入會議資料內提報。

   5.主席補充:

    (1)剛各組的報告資料及11月份決議事項及各項工作執行成果,詳如會議資料,請大家參閱,如有不明瞭之處,待會討論及臨時動議時可再提出討論研議。

 (2)另上月提案討論時,已決議團服製作之樣式及夥伴自付100元,餘由團務經費支付;原陳式揮委員有意贊助夥伴們需自付的100元,但經與陳委員溝通結果,為尊重會議決議事項,仍維持原討論決議,由夥伴們自付100元,陳委員的贊助經費,改製作團服工作背心,因本會團服背心仍為原永康市團委會之舊式名稱,為利配合縣市合併之需要,實應製作新式背心,以利與縣市合併結合,特在此補充說明讓夥伴們知悉。

六、專題報告:

由華山基金會陳淑芬站長做專題報告:主要針對華山基金會之建會精神及服務項目-針對失能、失智、失依之長輩之長年服務計畫及社會善心人士如何支持此一公益團體提出報告,並播放該基金會之近年服務成果,並提出2015常年服務暨第12屆愛老人年菜團圓之勸募案,希各社會各界善心人士踴躍認捐贊助,詳情可電永康區愛心天使站翁雅玲站長協調,電話06-243-0293或傳真06-243-0996,地址:永康區新行街133號1樓。

七、提案討論:

提案一:爾後邀請伙伴加入本會社群網站者,請先洽會長及總幹事同意後再執行。

說明:1.有伙伴反映,本會社群網站偶有非本會人員加入,並發表一些非關本會公共事務之言論,除造成本會社群網站之困擾外,也易引起非議,故有必要加以過慮加入社群之成員。

      2.為避免產生本會社群成員困擾,爾後邀請伙伴加入本會社群成員,請先洽會長或總幹事同意,避免造成本會社群成員之困擾。

決議:照案通案。

八、臨時動議:

(一)會長裁示:上月會議決議製作本屆團服事宜,因未律定承辦人,致迄今尚無法有效進行,特於本次會議律定,由陳世忠夥伴負責衣服套量及製作,即日起,凡有空的夥伴可先至陳世忠夥伴家套量衣服,如確無法先期套量者,於1月6日月會時,由陳世忠夥伴帶樣品至月會現場做最後套量,夥伴們也請把握這最後套量機會,套量完成者欲繳費者,請就近繳給各幹部或陳世忠夥伴,各幹部再統一繳給行政組,最終再由行政組與陳世忠夥伴結算,衣服請陳世忠夥伴管制於104年2月份月會前完成製作及發放。

(二)連絡組副組長報告:爾後壽星確定要出席月會時,請用私賴或電話直接告知本人,以確保本身權益;另自志工時數條統計,11月19日起,改由研發組劉運生副組長接辦處理,請各位夥伴有問題,可直接洽研發組劉運生副組長協調,市團每半年統一申請乙次,餘各單位仍由各公益團體直接發收,領取時請簽名領取以明責任。

九、出列席貴賓致詞:

(一)南區團委會陳敏華會長致詞:感謝林會長讓本人有此機會參加貴會的月會,彼此相互觀摩學習,看永康夥伴們熱情參與月會,討論熱烈,對會務非常有向心力,每月安排的活動也非常多,深值本會學習;另本會也歡迎林會長蒞臨本會觀摩指導,大家共同學習成長。

(二)華山基金會大台南市陳淑芬站長致詞:感謝林會長讓華山基金會有此機會在此宣揚愛心公益理念,也感謝各位永康區團委會的夥伴們,每月配合基金會協助執行關懷獨居老人的活動,永康區團委會熱心參與弱勢救助及各項愛心公益,與華山基金會的理念很契合,希望爾後我們能彼此合作,使愛心公益的力量發揮最大效益,讓弱勢者能得到更大的幫助。

(三)陳式揮委員致詞:本屆永康區團委會在林會長領導下,各項活動會務成果有目共賭,尤其夥伴們熱情的參與各項公益活動,尤其新進會員人數持續增加,殊值嘉許,但有一點我需特別提出來,就是委員參與的情況並不佳,爾後委員的聘請,應聘請有意願者參與,不需酬庸,以免造成本會及當事者的困擾。

(三)上級指導員致詞:略

十、主席致詞:

(一)感謝今天蒞臨的各位貴賓及委員們的致詞勉勵,尤其是陳式揮委員,每次月月會都會親臨指導,可說是全勤出席,是大家的表率,深值我們的學習。

(二)另在此我要特別轉達幾位貴賓的意思,本次九合一選舉,雖然本會不參與政治,但我們仍關心政治,因為有好的政治人物帶領我們,市政才會進步,我們老百姓才會有好的日子可以過,這次九合一選舉,我們的前會長李坤煌、李崇智;楊中成前議員、林宜謹議員、嘉義市長參選人陳以真均親自致電向本會表達謝意,感謝夥伴們的熱情支持,不管有無當選,大家均非常感謝,下次有機會他們一定親自向大家致意。

(三)有關行政組提出,和順壘球場租金代墊費儘速取回問題,已由我親自向張天威委員協調取回,如一切辦理順利,應可於下次月會前順利領回歸墊團務基金。

(四)12月13日成大企協舉辦會長交接典禮,本屆由我接任祕書長,夥伴們有意見學大型典禮之舉辦及交接事宜者,可洽本人報名,以利協助安排。

(五)12月28日本會與安定、新市、善化、新化、山上等區團委會聯合舉辦103年義工眷屬聯誼活動,報到時間:當日上午08:30至09:05;地點:新化大坑蔬菜產銷班廣場,活動行程:新化林場後山內登山路線,參觀瓜果園,全程登山行程約90分鐘;中午在大坑農場用餐聯誼,報名費用新台幣300元,報名截止日期至12月22日止,請大家踴躍報名參加。

(六)本會前會長張文龍已接任大橋國中家長會會長,我們在此恭喜他,也希望以後會務有需要他協助之處,例如需向大橋國中借場地者,可透過他的協助而獲得大橋國中的協助。

(七)剛臨時動議所提有關製作本屆團服相關事宜,我在此特別再強調,仍依上月大家的提案決議,夥伴自繳100元,餘由會務經費支付,陳式揮委員的贊助經費5000元,以製作永康區團服工作背心為主,此任務交給陳世忠夥伴及各組幹部協助完成,現在起即可開始套量衣服,最後套量日期為104年1月6日月會時,2月份月會為衣服發放日期,所有經費各幹部協助收取後,統一交由行政組負責與承商結算。

十一、慶生活動:本月壽星計有會長林俊憲、歐儷娟、田葉秀琴、辜金會、吳秀梅、黃琬真等6員,在大家高唱生日快樂歌下,由會長及蒞臨貴賓等共同頒贈生日蛋糕,並合影留念,圓滿完成,氣氛融洽熱烈。

十二、唱服務歌後,散會。

 

 

 

 

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